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Mettre en œuvre votre stratégie grâce à Project Online

Mettre en œuvre votre stratégie grâce à Project Online

Tout le monde sait que la stratégie et la planification sont essentielles en affaires.

Une stratégie commerciale vous donne l’avantage sur vos concurrents; vous donne une longueur d’avance sur le jeu. De bonnes stratégies vous aident à rivaliser, vous aident à être une option attrayante du point de vue des clients. Il peut améliorer les perspectives à long terme d’une entreprise grâce à une prospective et une planification structurées. Vous pouvez profiter des opportunités ou vous préparer à ces moments difficiles au coin de la rue.

Mais comment vous assurer que ce que vous faites au quotidien soutient votre stratégie?
Comment vous assurez-vous que ce sur quoi vous travaillez contribue à atteindre vos objectifs? Souvent, la réponse à cette question est le retour sur investissement.

Malheureusement, le retour sur investissement peut être très concentré sur les résultats et néglige généralement des mesures plus difficiles à mesurer telles que les améliorations de la satisfaction client, la satisfaction du personnel, la rétention du personnel, etc.

Et les cas commerciaux?
Les analyses de rentabilisation peuvent souvent tomber au stade où elles sont évaluées. Souvent isolément et utilisant souvent des mesures hautement subjectives, la hiérarchisation des analyses de rentabilisation peut être lourde de problèmes. Les cadres peuvent par exemple «jouer» au système. Je suis sûr que nous avons tous des exemples de «projets favoris» mis en avant d’autres activités plus méritoires.

Alors, comment résolvez-vous cela? Comment prenez-vous vos stratégies; Vos objectifs et les équilibrer avec les avantages intangibles? Comment examinez-vous les analyses de rentabilité sur un pied d’égalité?
Il est crucial d’équilibrer et d’analyser le point de vue de chaque décideur. J’ai trouvé le moyen le plus simple de le faire, via Project Online. Maintenant, c’est là que le plaisir commence.
Créons des moteurs stratégiques imaginaires.

Nous mettrons notre peuple au premier plan
Nous serons des perturbateurs dans notre industrie
Nous améliorerons les profits grâce à l’innovation
La durabilité sera toujours au premier plan
Arrêtons-nous maintenant et réfléchissons au type de rôles qui évaluent et s’entendent généralement sur ces facteurs.

CxO
Responsables RH
La finance
IL
Je pense qu’il est sûr de dire que dans toutes ces fonctions, il y aurait un désaccord important sur le moteur stratégique le plus important. Les RH donneraient la priorité aux projets qui contribuent davantage aux moteurs axés sur les personnes; financement vers le profit et les moteurs plus tangibles, peut-être.

C’est à cause de ces points de vue différents, et souvent des luttes de pouvoir qui les accompagnent, que des projets favoris peuvent naître.

L’utilisation de la fonctionnalité d’analyse de portefeuille dans Project Online permet à chaque rôle de décider de l’importance relative de chaque pilote. Autrement dit, il crée une vue de l’importance de chaque pilote pour chaque rôle.

Pour chaque projet du portefeuille, sa contribution à chacun des moteurs stratégiques est capturée.

Enfin, pour garder les gars financiers heureux, vous enregistrez le budget global de votre portefeuille.

Maintenant, nous avons toutes ces informations dans le système Project Online peut maintenant faire de la magie dans les coulisses pour vous présenter une vue de votre “rapport qualité-prix”.

Il vous présentera un aperçu des projets qui devraient se dérouler en partant du principe qu’ils contribueront le plus à vos objectifs organisationnels pour le budget disponible!

Encore mieux – si certains projets sont mandatés ou si les priorités changent en fonction des conditions du marché, les projets peuvent être forcés à entrer ou à sortir et Project Online calculera le meilleur projet à retirer de votre portefeuille.

Et nous l’avons là! Un moyen de rassembler plusieurs points de vue, de supprimer les hypothèses et de garantir que toutes les opportunités sont jugées de manière égale. Mais surtout, vous pouvez être sûr que vos activités contribuent autant que possible à faire avancer votre entreprise.

Vous pouvez également aller plus loin et ajouter une vue des ressources, des capacités et des capacités, ainsi que l’exécution de scénarios de simulation. Mais c’est un peu trop pour le moment, je vais en parler dans mon prochain article

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