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Comment être un meilleur chef de projet Conseils d’experts PM

Comment être un meilleur chef de projet Conseils d’experts PM

L’efficacité, la qualité et la stabilité sont les valeurs fondamentales de tout projet bien conçu.

Cependant, ces fonctionnalités dépendent des connaissances et de l’expérience de la personne derrière toute l’entreprise. Ce qui rend le travail d’un PM encore plus difficile, c’est le fait que souvent les équipes et les individus qui participent au développement d’un certain projet d’entreprise sont embauchés et choisis par le propriétaire de l’entreprise.

Il faut une série de traits de personnalité, ainsi qu’une compréhension approfondie de la tâche pour être un bon chef de projet, cependant, pour aller encore mieux, vous devriez lire ces quelques conseils que nous avons recueillis auprès de certaines des meilleures personnes de l’entreprise.

Gardez les parties prenantes du projet dans la boucle
Les personnes qui vous ont embauché pour un certain projet n’ont pas de surprises, surtout si ces surprises sont porteuses de mauvaises nouvelles. Cela peut sembler une bonne idée de garder un revers sous le radar et d’essayer de résoudre le problème par vous-même, mais que se passe-t-il si les choses deviennent incontrôlables et qu’il n’y a nulle part ailleurs où aller directement à votre patron?

Il est préférable d’organiser une conversation avec les parties prenantes et d’expliquer la situation actuelle dès qu’il y a une indication que les choses pourraient aller de travers et de présenter votre plan d’action pour résoudre le problème. De cette façon, vous aurez le consentement du conseil d’administration et vous pourriez même recevoir de l’aide pour accélérer le processus.

Ben Snyder, le PDG de Systemation, conseille les mises à jour en temps opportun de la haute direction et des parties prenantes avant de faire quoi que ce soit au-delà du plan d’action précédemment déterminé.

Gardez une communication constante avec votre équipe
Peu importe la façon dont nous planifions un certain projet, il n’est pratiquement pas possible de développer un plan qui ne va pas heurter la route. Un membre de l’équipe peut démissionner lorsque vous avez besoin de toutes les mains sur le pont, un événement social ou politique peut provoquer un revers, les fournisseurs peuvent être en retard, et nous ne pouvons rien faire pour empêcher ce genre de choses de se produire.

Selon Liz Helbock, directrice principale d’Events.com, il est impératif de comprendre que les plans et les priorités du projet pourraient, devraient et devraient changer, ce qui signifie que vous devez être prêt à faire face à ces situations. Son conseil est d’apprendre à maintenir une communication ininterrompue avec votre équipe afin que ces changements n’attrapent personne sans préparation.

Liz fait valoir que la meilleure méthode consiste à tenir tous les membres de l’équipe informés de tout changement via des réunions régulières, des e-mails et des rapports sur l’état de l’équipe. De cette façon, quel que soit l’aspect du projet modifié, toute l’équipe serait au courant de la situation et capable de réagir correctement.
Gardez les éléments d’action sous contrôle
Cindy Calvin, une gestionnaire de projet marketing expérimentée, estime que le contrôle des actions vous donne la possibilité de garder le contrôle de votre projet. De cette façon, vous saurez toujours quelles activités ont lieu et qui est responsable de leur progression.

D’après l’expérience de Cindy, il n’est jamais recommandé de quitter une réunion d’équipe sans un ensemble d’éléments d’action, des équipes responsables de chaque élément de chaque tâche de projet, ainsi que de leurs spécificités. Il est également important de planifier les actions en fonction des priorités du propriétaire de l’entreprise, alors assurez-vous de planifier les délais pour chaque élément d’action afin que les jalons du projet ne soient pas menacés.

Cependant, vous devez savoir comment filtrer ce qui n’est pas pertinent pour la réussite de votre projet ou son statut actuel. Peu importe si les informations proviennent de votre patron ou d’un membre de votre équipe, il y a forcément un ensemble de demandes et d’entrées qui n’ont tout simplement aucune valeur immédiate pour les objectifs de votre projet.

Gagnez le soutien de la haute direction
Sans un soutien solide de la part des projets “à l’étage”, les projets plantent et brûlent souvent ou ne sortent tout simplement pas aussi bien que prévu. C’est pourquoi Paul Naybour de Parallel Project Training suggère qu’un bon PM devrait savoir communiquer avec la haute direction et obtenir leur soutien.

Les chefs de projet plus expérimentés savent que les cadres ne se soucient pas beaucoup de votre lutte pour atteindre un certain jalon, surtout si votre problème exige plus de fonds ou tout changement qui influence leurs plans. Pour gagner ces personnes, vous devez présenter vos demandes soutenues par des avantages pour l’entreprise tels que la croissance des bénéfices, le positionnement sur le marché et les opportunités. Vous devez faire vos demandes concernant l’entreprise et non votre projet.

Conclusion
Être un meilleur chef de projet signifie apprendre de votre expérience et de celle des autres chaque jour. C’est également un chemin qui mène à des revers personnels et professionnels à partir desquels vous devez absorber et générer de la valeur pratique. Ces conseils ne sont que quelques panneaux routiers dont vous devez être conscient, cependant, c’est à vous de vous améliorer et de devenir la meilleure version de vous-même. Alors prenez des notes et rencontrez chaque courbe préparée et prête à affronter tout ce qui vient après.

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